近年来，为充分发挥机构编制在管理全流程中的基础性作用，任城区委编办以信息化建设为契机，以平台建设为抓手，打造出集数据展示、分析应用、预警提醒、动态管理等多功能于一体的数字化管理应用平台，为提升机构编制管理的科学化、精细化、规范化水平打下坚实的基础。

一、强化数据支撑，夯实平台建设基础

（一）建立协调机制。依托山东省机构编制综合管理信息系统，以机构编制核查为契机，联合组织、财政、人社等部门建立数据比对协调工作机制，全面比对机构编制实名制与公务员管理、事业单位人事管理、社保参保和部门预决算等数据，着重完善机构名称、隶属关系、人员姓名、身份证号、岗位身份、领导职数配备等各类指标，及时查缺补漏、校正勘误，全面消除部门间信息数据差异。

（二）开展专项维护。利用3个月时间集中开展数据维护专项行动，明确人员基本信息、学历及学位子集、职务子集、个人简历子集等各类数据指标维护标准，修正完善系统数据2万余条。同时，定期筛选分析系统中各类数据，对出现漏填、错填或逻辑关系错误的部门进行通报，督促限期整改，整改期间暂停办理机构编制业务，并在年底部门履职考核中相应扣分，有力保证数据更新的及时性和准确性。

（三）实时动态更新。一方面，完善科室间协调配合机制，依托“山东通”一体化办公平台，打破科室壁垒，优化工作流程，加快文件流转，实现机构编制事项调整和机构编制综合管理信息系统、机构编制名册、机构编制台账同步更新。另一方面，加强部门间协调配合，组织、人力资源和社会保障部门及时将干部调整任免、人员岗位身份变动情况推送至机构编制部门，实时动态更新系统数据。

二、丰富应用场景，提高平台智治水平

（一）“四个板块”实现数据可视化。以机构编制基础数据为支撑，按照标准化、可视化要求，搭建机构、编制、人员、领导职数核定和配备四个基础数据展示板块，包含4个一级模块、9个二级模块、45个三级板块和430个四级板块，形成了一级“览总体”、二级“分类别”、三级“列明细”、四级“到人名”的机构编制数据“四位一体”展示布局，减少了大量统计工作，让各类数据一目了然。，

（二）“两个预警”推动监管精准化。按照机构编制监督检查相关规定，建立超编、超配两个预警模块，通过后台数据提取和逻辑转换，打造“红黄绿”动态监视场景，滚动轮播部门单位在编人员和领导职数配备情况，为开展机构编制监督检查和用编计划核准提供重要依据。另外，开发数据导出功能，可直接生成副科级以上领导职数台账和超编、超配问题台账，进一步提高平台智能化水平。

（三）“一系列分析”促进决策科学化。坚持用数据说话、用数据决策、用数据管理、用数据创新，可对机构设置、编制分布、职数配备、人员结构等13项指标要素进行统计分析，自动生成可视化统计分析饼状图，展示每个指标整体情况。其中，人员结构分析板块可具体展示到每个部门，对人员性别、年龄、参加工作时间、岗位身份、学历等进行全面分析，为引进人才、优化人员结构提供准确参考。

三、用好技术手段，促进平台高效运行

（一）以实际需求为导向，推动技术和业务深度融合。一方面，利用信息化手段，将现有服务器、网络、存储等资源统一接入和管理，实现资源的统一调配、综合利用。另一方面，聚焦业务工作实际需求，积极拓展数据导入、导出、自定义筛选、搜索等功能，让数据更好服务实际工作。比如，开发了“一键导入”功能，实现数据导入后平台各类数据自动提取更新；设计了各类指标新增、修改、删除和自定义选取等功能，让数据导出更加高效快速。

（二）以制定规范为抓手，推动技术和管理深度融合。设计开发数据交换、用户认证等功能，明确数据交换技术规范、身份认证管理规范等标准，让平台的使用、管理更专业、更科学。其中，数据交换技术采用标准化接口，搭建具备扩展性的平台生态环境，可集成不同系统功能，确保数据无阻碍交换；用户认证功能采用认证授权模式，设置部门用户、编办用户、管理用户三个管理层级，不同层级用户赋予不同的操作权限，确保平台高效、稳定运行。

（三）以同步建设为要求，推动技术与安全深度融合。将平台建设与安全建设一体谋划、同步进行，针对平台可能存在的安全漏洞，健全物理安全、网络安全、数据安全等“一体化”安全防护体系。平台运行全程使用政务外网，管理用户预先设置“加密字典”，对数据进行多层加密，当平台向数据库插入、更新或输出数据时，通过“加密字典”转换为所需数据，切实保证了数据传输、储存和使用安全。